افزونه Mail SMTP وردپرس (مدیریت ایمیل های وردپرس)

افزونه Mail SMTP؛ راهکاری برای ارسال بهتر ایمیل ها

آیا تا به حال پیش آمده که مشتری از دریافت نکردن ایمیل خرید شکایت کند؟ سیستم پیش فرض وردپرس (تابع wp_mail) در بسیاری از سرورها به خوبی تنظیم نشده و اغلب به دلیل نداشتن احراز هویت درست، ایمیل ها را به پوشه اسپم میفرستد یا کلا ارسال نمیکند.

افزونه ایمیل Mail SMTP ساخته دست برنامه نویسان ایرانی ، برای کمک به حل این مشکل ساخته شده است. این ابزار، سایت شما را به سرورsmtp هاست شما یا دیگر smtp ها متصل میکند تا پیام ها با اعتبار بالاتری ارسال شوند. به این ترتیب، احتمال اینکه ایمیل های ثبت نام یا فاکتورهای ووکامرس در اینباکس کاربران قرار بگیرند، بسیار بیشتر میشود.

۱. لاگ و تاریخچه کامل ارسال ها

یکی از بزرگترین مشکلات وردپرس این است که هیچ راهی برای پیگیری وضعیت ایمیل های ارسالی وجود ندارد. اما با این افزونه، شما یک گزارش کامل از پیام های خروجی سایت در اختیار دارید.

شما میتوانید ببینید هر ایمیل در چه تاریخی و برای چه آدرسی ارسال شده است. اگر خطایی در مسیر رخ داده باشد و ایمیل ارسال نشده باشد، سیستم دلیل آن خطا را ثبت میکند تا بتوانید سریعتر مشکل ارتباط با سرور را برطرف کنید.

این ویژگی برای سایت های فروشگاهی بسیار کاربردی است. با داشتن این لاگ ها، اگر کاربری ادعا کرد ایمیلی دریافت نکرده، میتوانید بررسی کنید که آیا واقعا پیام از سمت سایت شما خارج شده است یا خیر.

۲. رهگیری باز شدن و کلیک روی لینک ها

علاوه بر ارسال، گاهی نیاز دارید بدانید کاربر اصلا ایمیل شما را خوانده است یا خیر. این افزونه به یک سیستم ترکینگ (ردیابی) مجهز شده است که تا حد خوبی آمار تعامل کاربران را به شما نشان میدهد.

شما میتوانید متوجه شوید کدام کاربران ایمیل های سایت را باز کرده اند و روی کدام لینک های داخل پیام کلیک شده است. این اطلاعات برای بررسی اثربخشی ایمیل های اطلاع رسانی بسیار مفید است.

مخصوصا در زمان ارسال کوپن های تخفیف یا اطلاعیه های مهم، این آمارها به شما کمک میکنند تا متن و ساختار ایمیل های خود را برای دفعات بعدی بهبود ببخشید.

۳. صف بندی ارسال (Queue) برای حفظ سرعت سایت

وقتی کاربری سفارشی ثبت میکند، وردپرس در همان لحظه سعی میکند ایمیل تایید را بفرستد. اگر ارتباط با سرور ایمیل کند باشد، این کار باعث مکث چند ثانیه ای لود صفحه برای کاربر میشود.

برای کمک به حل این مشکل، یک سیستم صف بندی در این محصول قرار داده شده است. با فعال کردن این ویژگی، ایمیل ها به جای ارسال همزمان، در یک صف قرار میگیرند و در پس زمینه ارسال میشوند.

به این ترتیب، کاربران شما دیگر منتظر لود شدن صفحه بعد از انجام یک عملیات مهم نمیمانند و ایمیل ها نیز با کمی تاخیر در بک گراند سایت پردازش و فرستاده میشوند.

۴. رمزنگاری اطلاعات حساس

اتصال به یک سرور SMTP نیاز به وارد کردن اطلاعات مهمی مثل نام کاربری و رمز عبور ایمیل دارد. ذخیره این موارد به صورت متن ساده در دیتابیس سایت، میتواند ریسک امنیتی داشته باشد.

این افزونه برای حفظ امنیت بیشتر، اطلاعات مربوط به پسوردها را در پایگاه داده وردپرس رمزنگاری میکند.

با این قابلیت، میتوانید مشخصات سرورهای ایمیل خود را با نگرانی کمتری در افزونه وارد کنید، زیرا در صورت دسترسی غیرمجاز به دیتابیس، خواندن مستقیم رمزهای عبور به راحتی امکان پذیر نخواهد بود.

۵. کنترل و مدیریت ایمیل های پیش فرض وردپرس

وردپرس به صورت خودکار برای اتفاقات مختلفی مثل تغییر رمز عبور یا ثبت نام کاربر جدید، ایمیل های متعددی برای مدیر سایت میفرستد که ممکن است گاهی کلافه کننده باشد.

در بخش تنظیمات این محصول، ابزاری وجود دارد که به شما اجازه میدهد وضعیت ارسال ایمیل های سیستمی را مدیریت کنید و آن هایی که نیاز ندارید را غیرفعال کنید.

با غیرفعال کردن ایمیل های غیرضروری، اینباکس مدیریت شما خلوت تر میشود و راحت تر میتوانید به اطلاعیه های واقعا مهم سایت رسیدگی کنید.

تیم پشتیبانی ابزار وردپرس به طور مستمر در تلاش است تا با ارائه آپدیت ها، عملکرد این افزونه را در کنار نسخه های جدید وردپرس پایدار نگه دارد.