افزونه پیام رسان و مدیریت وظایف تیمی وردپرس

مروری بر امکانات جذاب پیام رسان :

امکان ارسال پیام بین همکاران در محیطی مشابه تلگرام

این مسنجر داخلی، پیام‌رسانی داخلی را مستقیماً داخل پیشخوان وردپرس برای شما فراهم می‌کند، بدون نیاز به ابزار یا اپلیکیشن جداگانه. رابط کاربری با الهام از تلگرام طراحی شده است: فهرست گفتگوها در یک نوار کناری، ناحیه گفت‌وگو در مرکز، و دسترسی سریع به جستجو و فیلتر چت‌های خصوصی، گروهی و کانالی. اعضای تیم می‌توانند پیام متنی ارسال کنند، فایل پیوست کنند، به پیام‌ها پاسخ دهند یا آن‌ها را ویرایش کنند، و در گفتگوهای گروهی از قابلیت‌هایی مانند نشانگر تایپ، پین کردن پیام و واکنش استفاده کنند. همه مکالمات در محیط مدیریت سایت نگه‌داری می‌شود و هماهنگی روزمره تیم را در همان جایی که کار می‌کنند، یکپارچه می‌سازد.

سیستم مدیریت وظایف و ایجاد تسک های مختلف در بورد های مختلف

بخش وظایف ، مدیریت کارهای روزانه تیم را در کنار پیام‌رسان داخلی قرار می‌دهد. هر عضو یک بورد شخصی دارد و می‌تواند تسک‌های خود را با اولویت، برچسب، مسئول و وضعیت مشخص ثبت کند؛ نمای کانبان و لیست، جابه‌جایی کارت‌ها بین ستون‌ها و فیلتر بر اساس وضعیت یا اولویت، پیگیری کارها را ساده‌تر می‌کند. برای پروژه‌های مشترک، بوردهای تیمی قابل ایجاد است؛ اعضا دعوت می‌شوند، ستون‌ها برای همه یکسان است و هر نفر می‌تواند کارت اضافه کند یا آن را جابه‌جا کند. جزئیات هر تسک شامل یادداشت، چک‌لیست، پیوست، یادآور و مهلت انجام است و تاریخچه بورد نشان می‌دهد چه کسی چه تغییری داده است. نتیجه این است که وظایف شخصی و کارهای گروهی در بوردهای جدا و قابل‌تفکیک، در همان محیط پیشخوان مدیریت می‌شوند.

امکان تنظیمات پروفایل و بایو هر فرد توسط خودش شبیه پیام رسان های تلفن همراه

هر عضو تیم می‌تواند پروفایل خود را در Lumo Team Messenger شخصی‌سازی کند، بدون نیاز به مدیر سایت. از بخش تنظیمات پروفایل در نوار کناری پیام‌رسان، نام نمایشی، بیوگرافی کوتاه، تصویر پروفایل و پس‌زمینه گفتگو را تنظیم می‌کند؛ منطقه زمانی هم برای نمایش دقیق‌تر زمان پیام‌ها قابل انتخاب است. این اطلاعات در لیست گفتگوها و هدر چت نمایش داده می‌شود و همکاران با کلیک روی آواتار، نام و بیو هر فرد را می‌بینند — همان الگویی که در پیام‌رسان‌های موبایل رایج است. تغییرات توسط خود کاربر ذخیره می‌شود و بلافاصله در محیط پیام‌رسان اعمال می‌گردد.

قابلیت ارسال فایل، عکس و فیلم و فایل صوتی و اتصال به اف تی پی

می‌توان مستقیماً داخل گفتگو فایل ارسال کرد: تصویر، ویدیو، سند، فایل فشرده و فایل صوتی. پیام صوتی هم از همان محیط، با ضبط در مرورگر، قابل ارسال است. مدیر سایت نوع فایل‌های مجاز و حداکثر حجم را تعیین می‌کند و برای فایل‌های حجیم، آپلود تکه‌تکه با امکان ادامه پس از قطع شدن در نظر گرفته شده است. فایل‌ها در کتابخانه رسانه وردپرس ذخیره نمی‌شوند؛ یا روی فضای محلی سایت نگه‌داری می‌شوند یا روی سرور FTP متصل — بسته به تنظیمات. با اتصال FTP، پیوست‌ها مستقیماً روی سرور دور آپلود می‌شوند و بار فضای هاست اصلی سایت کمتر می‌شود. دریافت فایل‌ها هم از مسیر امن و کنترل‌شده انجام می‌شود و فقط اعضای همان گفتگو به آن‌ها دسترسی دارند.

قابلیت ساخت گروه و چنل با مدیریت اعضا

Lumo Team Messenger علاوه بر چت خصوصی، امکان ایجاد گروه و کانال را در اختیار تیم می‌گذارد. در گروه‌ها چند نفر همزمان گفتگو می‌کنند؛ نام و تصویر گروه قابل تنظیم است و مدیر گروه می‌تواند اعضا را اضافه یا حذف کند و برای هر فرد نقش مدیر یا عضو تعیین نماید. کانال‌ها برای اطلاع‌رسانی یک‌طرفه مناسب‌اند: مدیر کانال پیام منتشر می‌کند و اعضا آن را دریافت می‌کنند، با امکان تعیین اینکه چه کسانی حق ارسال داشته باشند. برای هر کانال می‌توان توضیحات، سطح دسترسی و نحوه نمایش نام فرستنده را مشخص کرد. مدیر سایت هم تعیین می‌کند چه کسانی مجاز به ساخت گروه و کانال هستند و حداکثر تعداد اعضای هر گروه چقدر باشد.

امکانات متعدد پیام رسان در راست کلیک مانند پین کردن و کپی و …

با راست‌کلیک روی هر پیام، منوی عملیات باز می‌شود. همان الگویی که در پیام‌رسان‌های موبایل رایج است. از همانجا می‌توان پاسخ داد، متن را کپی کرد، پیام را فوروارد کرد، پین کرد (برای خودتان یا برای همه اعضای گفتگو)، در پیام‌های ذخیره‌شده نگه داشت یا مستقیماً از روی آن تسک ساخت. ویرایش و حذف پیام‌های خودتان، حذف فقط برای خودتان، انتخاب چند پیام برای کپی یا پاک‌سازی گروهی، و افزودن سریع واکنش با ایموجی هم از همین منو در دسترس است. راست‌کلیک روی گفتگوها امکان پین کردن چت، پاک کردن تاریخچه یا حذف گفتگو فقط برای خودتان را می‌دهد؛ و در کادر نوشتن پیام، با راست‌کلیک می‌توان متن را بولد، لینک‌دار یا با قالب کد فرمت کرد.

تنظیمات بسیار مهم و تخصصی، امکان اتصال دیتابیس مجزا و اف تی پی

پیام رسان وردپرس برای سایت‌هایی که به کنترل دقیق‌تر زیرساخت نیاز دارند، تنظیمات تخصصی گسترده‌ای دارد. در بخش اتصالات می‌توان تعیین کرد داده‌های پیام‌رسان — گفتگوها، پیام‌ها، وظایف و تنظیمات — در همان دیتابیس وردپرس نگه‌داری شود یا به یک دیتابیس MySQL جداگانه متصل گردد؛ این گزینه برای جداسازی داده‌ها و کاهش فشار روی دیتابیس اصلی سایت کاربرد دارد. برای فایل‌های پیوست هم دو حالت وجود دارد: ذخیره محلی در فضای آپلود وردپress، یا ارسال مستقیم به سرور FTP/FTPS از راه دور. پس از پیکربندی، تنظیمات حساس با قفل محافظت می‌شوند تا تغییر تصادفی رخ ندهد؛ وضعیت اتصال دیتابیس و فضای ذخیره‌سازی در بالای صفحه تنظیمات نمایش داده می‌شود و ابزار بررسی سلامت سیستم، امکان تست و عیب‌یابی اتصالات را فراهم می‌کند.

امکان ارسال گیف و استیکر مشابه تلگرام و امکان انتقال از تلگرام به پیام رسان داخلی

ارسال گیف و استیکر در پیامرسان با همان تجربه‌ای را که از تلگرام می‌شناسید، داخل پیشخوان وردپرس تکرار می‌کند. از پنل کنار کادر پیام، تب گیف و استیکر در دسترس است؛ استیکرها در بسته‌های شخصی سازماندهی می‌شوند و گیف‌های ذخیره‌شده با یک کلیک در گفتگو ارسال می‌گردند. با راه‌اندازی ربات تلگرام و اتصال حساب هر کاربر، محتوای تلگرام به پیام‌رسان داخلی منتقل می‌شود: پیام، فایل، استیکر یا گیف را در تلگرام به ربات فوروارد کنید و سپس برای همکار، گروه یا بخش پیام‌های ذخیره‌شده ارسالش کنید. ارسال استیکر یا گیف به ربات، همان محتوا را به مجموعه شخصی شما در پیام‌رسان اضافه می‌کند.

بدون نیاز به کار با دو اپ جدا.

و صدها امکانات دیگر که در متن نمی گنجد…

و صدها امکانات دیگر که در متن نمی گنجد…